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¿Qué es?
DentalCare es un sistema de gestión integral para clínicas dentales, diseñado específicamente para el flujo de trabajo de una consulta odontológica — no es un CRM genérico adaptado a la fuerza. Cubre todo el ciclo del paciente: desde que agenda su primera cita (o llega sin cita previa y se autoregistra en un kiosko), pasando por el diagnóstico clínico, el tratamiento, el cobro, hasta el seguimiento posterior.
Funciona desde cualquier navegador — computadora, tablet o celular — sin necesitar instalar nada, salvo la app del dentista, que sí se puede instalar como aplicación en el celular
¿Para quién es?
Clínicas dentales de cualquier tamaño: desde un consultorio de un solo dentista, hasta clínicas con varios odontólogos, varios consultorios/sucursales, y personal de recepción dedicado. El sistema diferencia automáticamente qué puede ver y hacer cada tipo de usuario.
Módulos del sistema
🗓️ Agenda y recepción
Calendario de citas con vista de lista y vista de línea de tiempo por día
El sistema calcula solo los horarios realmente disponibles (según el horario del dentista y sus citas ya agendadas) — nadie agenda citas encimadas por error
Dispatch en tiempo real: tablero que sigue a cada paciente del día — agendado → llegó → en espera → en consultorio → completado, con asignación de consultorio incluida
Recordatorios automáticos por WhatsApp para reducir inasistencias
Reprogramación y cancelación con notificación automática al paciente
🧑⚕️ Pacientes
Ficha completa: datos personales, condiciones médicas, alergias, contacto de emergencia
Perfil unificado del paciente: toda su información clínica y financiera en una sola pantalla, navegable por pestañas (nada de saltar entre módulos sueltos)
Kiosko de autoregistro: el paciente llena su propio historial en una tablet sin ayuda del personal; recepción revisa y aprueba antes de que entre al sistema (evita duplicados)
🦷 Clínico
Odontograma interactivo: diagrama real de las piezas dentales, con diagnóstico por diente y catálogo de tratamientos reales de la clínica — el tratamiento elegido se agrega solo al presupuesto
Periodontograma: examen periodontal completo (6 puntos de sondaje por diente, sangrado, movilidad, furca), con cálculo automático de índices y comparación de progreso entre visitas
Ortodoncia: seguimiento de casos de largo plazo, con historial de controles y fotos de evolución comparables en el tiempo (antes/después)
Historial clínico: registro cronológico de cada consulta, con archivos adjuntos (radiografías, fotos)
Galería de radiografías: todas las imágenes del paciente en un solo lugar
Recetas: documento formal e imprimible, separado de la nota clínica, con membrete de la clínica
💰 Financiero
Presupuestos con múltiples tratamientos, descuentos, y cálculo automático de totales
Planes de pago fraccionados: división automática en cuotas con fechas de vencimiento
Registro de pagos con método (efectivo, tarjeta, transferencia) y comprobante obligatorio para transferencias
Botón de "pagar saldo completo" para liquidar todo de una vez sin marcar cuota por cuota
Catálogo de tratamientos y precios propio de cada clínica
👥 Administración
Usuarios y roles con permisos configurables módulo por módulo (qué ve y qué edita cada rol)
Gestión de dentistas, horarios y consultorios/sucursales
Configuración del local: nombre, dirección, contacto y logo propio, usados automáticamente en todos los documentos impresos
Reportes de ingresos y actividad